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北京 全力督导首批搬迁城市副中心单位档案工作
浏覽次數:97   信息来源: 中国档案报发布时间:2019-01-21 09:37

近日,北京市檔案局局長程勇等領導分別帶隊赴市財政局、市發改委、市政府辦公廳、市委編辦調研檔案搬遷工作情況,實地察看庫房設備設施與檔案上架、保管狀況。截至目前,在全市首批搬遷城市副中心的35家單位中,市檔案局已現場督導了22家。

北京市委、市政府高度重視市屬機關向城市副中心搬遷過程中的檔案工作,專門將市檔案局納入全市搬遷工作領導小組,牽頭負責首批搬遷單位檔案搬遷督導工作。市檔案局緊抓契機,采取有效措施全力做好相關工作,于第一時間成立了4個檔案搬遷工作督導小組,切實加強對檔案搬遷督導工作的組織領導,明確了任務分工和責任落實,有力推動了檔案搬遷督導工作的順利實施。市檔案局堅持常抓常議,多次召開辦公會、專題會,聽取搬遷城市副中心行政辦公區的檔案工作情況彙報,及時研究解決存在的問題。特別是市級機構改革動員會後,市檔案局結合實際,多次召開專題會議,反複研究檔案搬遷過程中可能出現的問題及指導重點,細化完善檔案搬遷督導工作方案。搬遷前,市檔案局領導多次帶隊實地調研摸底各單位檔案搬遷工作方案及應急預案的制定、文件材料歸檔、曆史文件清理等情況,主動向相關部門了解辦公用房的建設進度及檔案庫房的建設情況,協調解決有關問題。搬遷中,市檔案局領導深入搬遷現場重點檢查各單位裝箱打包、檔案數據備份、檔案入庫上架等情況。搬遷後,又實地察看了各單位新建檔案庫房溫濕度調控、視頻監控、檔案服務器等設備設施配置情況,並就如何充分利用現代化管理手段科學規劃檔案工作流程,完善檔案服務方式,全面、及時、准確、有效地服務機關工作等提出明確要求。此外,市檔案局還實施“一對一”“點對點”督導,4個督導小組按照分工分別對搬遷單位進行實地督導,確保搬遷單位采取有效措施和手段,加強組織領導,強化檔案保管處置,嚴防因機構變動、人員調整導致檔案無人監管或檔案丟失、損毀及失泄密事件的發生。

各搬遷單位高度重視檔案工作,召開各類協調會議,認真研究檔案搬遷工作的任務分工、工作流程、時間安排、運輸路線及搬遷期間檔案利用的應急措施等,積極解決消防滅火、視頻監控、電子巡查等安全防範系統配備問題。下一步,市檔案局將進一步加大指導力度,全面掌握搬遷工作進度及檔案處置情況,及時糾正不符合檔案管理規定的行爲,確保檔案得到妥善處置和安全保管,不斷提升檔案工作科學化、規範化水平。

 

    原載于《中國檔案報》2019117 總第3324 第一版