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雲南省檔案局:服務地方機構改革確保國家檔案資源完整安全
浏覽次數:148   信息来源: 池州市檔案局发布时间:2019-01-11 14:24

 爲切實落實《國家檔案局關于在地方機構改革中加強檔案工作的意見》要求,做好機構改革期間的檔案工作,維護檔案的完整與安全,確保檔案不因機構變動而受到損失,根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》《機關檔案管理規定》《檔案管理違法違紀行爲處分規定》,近期,雲南省委辦公廳、省人民政府辦公廳印發了《關于在全省機構改革中加強檔案工作的通知》(以下簡稱《通知》)。
   《通知》明确提出,做好档案工作是全省机构改革中的一项重要任务和法定职责,要提高站位、统一认识,确保机构改革中档案工作衔接连贯;要明确职责、各司其职,切实做好涉改单位档案工作,全省各级档案行政管理部门负责本行政区域内涉改单位的档案管理处置方案及机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审查,涉改单位要制定档案管理与处置方案,明确档案工作机构和人员、档案移交范围门类;要强化责任、明确时限,确保国家档案资源安全完整,涉改单位要在改革方案实施后的1個月內制定檔案管理與處置方案,不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門單位要在改革方案實施後的3個月內向同級綜合檔案館移交檔案完畢,涉改單位要在改革方案實施後的6個月內編制或修訂機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表,並報送同級檔案行政管理部門審定。

《通知》強調,涉改單位要加強組織領導、周密部署,嚴防檔案流失和失泄密問題發生,任何部門和個人不得擅自銷毀、轉移、留存檔案。
   《通知》印发后,省档案局及时跟进、主动作为,派出业务人员先后到原省老龄工作委员会、原省质量技术监督局、原省煤炭工业管理局、原公共资源交易管理局、原省人民政府法制办、省退役军人事务厅、省應急管理厅等近30個撤銷單位和新組建單位進行檔案管理情況調查摸底,及時與涉改單位對接檔案管理與處置事宜,加大對涉改單位檔案工作的業務指導力度,並適時召開業務會議,彙總分析各涉改單位的檔案管理現狀,研究各時間節點上的工作步驟計劃。
   《通知》印发以来,已经有原省文化厅、原省旅发委、原省新闻出版广电局等10余個涉改單位結合單位檔案工作實際制定了檔案管理與處置方案並報送省檔案局,原省老齡工作委員會、省文旅廳、原省工商行政管理局、原省質量技術監督局等單位的檔案管理與處置方案已經省檔案局審定同意,原省質量技術監督局等單位的檔案已陸續向省檔案館移交。
    目前,省级各涉改单位正按照《通知》要求,加紧对本单位内设处室留存的各门类载体的归档材料进行彻底清理集中和规范分类整理,档案管理与处置工作正平稳、有序、高效地推进。